În cadrul proiectului Twinning finanțat de Uniunea Europeană „Suport pentru modernizarea serviciului public din Republica Moldova în corespundere cu cele mai bune practici ale Uniunii Europene” a fost organizată întrunirea trimestrială a specialiștilor din subdiviziunile resurse umane din țara noastră, cu scopul de a familiariza participanții cu experiența Lituaniei în domeniul managementului resurselor umane din autorităţile publice.
Evenimentul, organizat de către Direcția reforma administrației publice centrale din cadrul Cancelariei de Stat – instituția partener și beneficiarul principal al proiectului şi echipa proiectului, a avut loc pe parcursul a trei zile, în perioada 29 septembrie – 1 octombrie 2015.
Întrunirea, având în calitate de subiect principal cultura organizațională, sporirea implicării angajaților și metode de motivare care pot fi aplicate cu succes, a fost desfășurată pe parcursul a mai multor zile întrucât, de această dată, participanții la atelier au însușit mai multe metode TI practice, iar separarea acestora în mai multe grupuri restrânse a oferit experților străini oportunitatea de a descrie mai detaliat instrumentele TI pasibile utilizării la scară largă în rândul funcționarilor publici, precum și participanților posibilitatea de a însuși, prin aplicații practice, respectivele instrumente.
Evenimentul a fost deschis de către dna Tamara Gheorghita, șef al Direcției reforma administrației publice centrale a Cancelariei de Stat. „Experiența statelor membre ale Uniunii Europene este foarte importantă și valoroasă pentru noi, funcționarii publici, deoarece multe dintre instrumentele inovative folosite pentru dezvoltarea instituțională şi motivarea funcționarilor publici pot fi cu ușurință aplicate și în Republica Moldova, instrumente care ne-ar ușura în mod evident comunicarea cu angajații autorităţilor publice din care facem parte, pentru a răspunde corespunzător necesităților acestora, menținând, astfel, persoanele valoroase pentru autoritate în cadrul serviciului public”.
Dna Laima Tuleikiene, Consilierul Rezident Twinning pe ţară a evidențiat: „Trăim în societăți care se află în continuă mișcare și schimbare, iar însușirea rapidă a instrumentelor noi din domeniul tehnologiilor informaționale ne va ajuta nu numai la adaptarea cu ușurință la mediul internațional, dar va facilita şi accesul funcționarilor publici din Moldova către o serie nouă de oportunități pentru gestionarea personalului”.
Subiectul discuției a fost axat pe metodele de chestionare online a personalului și oportunitățile oferite de acest instrument în identificarea necesităților angajaților, motivele demotivării acestora pentru a le spori nivelul de motivare, inclusiv prin motivarea non-financiară la locul de muncă. În acest context, participanții au putut crea și aplica, practic, un sondaj dedicat activităţii funcționarilor publici.
„Instruirea a fost binevenită, întrucât în rezultatul acesteia am obţinut îndemânări noi, şi anume, perfectarea în regim online a chestionarelor pentru angajaţii autorităţilor publice”, - a menționat dna Angela Cociu, şefa Secţiei Resurse Umane din cadrul Ministerului Economiei. „Atelierul a fost foarte util. Am avut pârghiile necesare de a face un sondaj. Este foarte important faptul că putem utiliza chestionarul în calitate de instrument de colectare a informaţiei de la funcţionarii publici pe mai multe domenii. Orice subiect apărut pe ordinea de zi a unei autorităţi publice poate fi discutat prin folosirea acestui instrument. Cel mai mare avantaj al acestuia este faptul că ne permite să obţinem datele necesare rapid, îmbunătăţind astfel şi eficienţa noastră în calitate de conducători ai subdiviziunilor RU”, a adăugat dna Aliona Dobrota, șefa subdiviziunii resurse umane de la Ministerul Tehnologiilor Informaţionale şi Comunicaţiei.
Totodată, specialiştii-parteneri, dna Renata Sadzeviciute, şef al Serviciului Resurse Umane din Oficiul Guvernului Republicii Lituania şi dl Dr. Gintautas Vilkelis, conferenţiar universitar, Centrul de Instruire pe lîngă Ministerul Finanţelor al Republicii Lituania, au împărtășit experiențele positive, dar şi negative proprii din cadrul serviciului public din ţara pe care o reprezintă, și au explicat modul în care au fost şi sunt, în continuare, aplicate instrumentele inovative pe parcursul implementării reformei AP pentru a înlătura premisele demotivării personalului, asigurând, în acelaşi timp, un nivel scăzut de fluctuaţie a personalului.
Subiectele cuprinse în agenda evenimentului au trezit un interes deosebit în rândul participanţilor, care s-au arătat mulţumiţi de rezultatele atelierului desfăşurat.
„Colegii din Lituania ne-au vorbit lucruri cu adevărat interesante şi folositoare. Modul lor de a structura criteriile de apreciere a situației din autoritate mi-a dat de gândit și m-a inspirat. O chestie atât de simplă și totodată eficientă cum este sondajul electronic este pur și simplu o idee grozavă. Voi insista ca în minister să facem sondaje și anchete în mod regulat, pe diverse tematici. Într-un final, pot afirma că participarea la atelierul de azi mi-a fost de real folos, care va conduce la acţiuni practice și sper că vom avea și rezultate frumoase”, a menţionat dl Vitalie Jereghi, șeful adjunct al Direcţiei resurse umane, Ministerul Agriculturii şi Industriei Alimentare.
Evenimentul a cuprins, în total, în cele trei zile de desfăşurare, peste 70 de participanţi, reprezentanţi ai autorităţilor publice de nivel central. Următoarea întrunire trimestrială a şefilor subdiviziunilor resurse umane va avea loc la începutul lunii decembrie curent.
Fiind iniţiat în baza parteneriatului dintre Uniunea Europeană, Cancelaria de Stat a Republicii Moldova şi Oficiul Guvernului Lituaniei, proiectul „Suport pentru modernizarea serviciului public din Republica Moldova în corespundere cu cele mai bune practici ale Uniunii Europene” va înlesni implementarea agendei de reformă a Republicii Moldova, asigurând, în acelaşi timp, continuarea colaborării dintre UE şi ţara noastră.
